หมวดที่ ๓
สำนักงานสีเขียว (Green Office)
หมวดที่ ๓ การใช้ทรัพยากรและพลังงาน
| หมวด/ตัวชี้วัด | หลักฐานการตรวจประเมิน |
|---|---|
| หมวด ๓ การใช้ทรัพยากรและพลังงาน | |
| ๓.๑ การใช้น้ำ | |
| ๓.๑.๑ มาตรการหรือแนวทางใช้น้ำมีความเหมาะสมกับสำนักงานจะต้องประกอบไปด้วย รายละเอียดดังนี้ (๑) การสร้างความตระหนักในการใช้น้ำ (๒) การกำหนดเวลาการใช้น้ำ เช่น เวลารดน้ำต้นไม้ เป็นต้น (๓) การกำหนดรูปแบบการนำน้ำกลับมาใช้ใหม่ (๔) การเปลี่ยนอุปกรณ์ประหยัดน้ำ |
๓.๑.๑ สร้างความตระหนักแก่พนักงานให้มีส่วนร่วมในการประหยัดน้ำ ดังนี้ |
| ๓.๑.๒ มีการจัดทำข้อมูลการใช้น้ำต่อหน่วยเปรียบเทียบกับเป้าหมาย การเก็บข้อมูล กรณีบรรลุเป้าหมาย (๑) มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้น้ำแต่ละเดือน (๒) มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้น้ำต่อหน่วย (๓) บรรลุเป้าหมาย (๔) สรุปสาเหตุที่นำไปสู่การบรรลุ เพื่อการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง การเก็บข้อมูล กรณีไม่บรรลุเป้าหมาย (๑) มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้น้ำแต่ละเดือน (๒) มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้น้ำต่อหน่วย (๓) มีการวิเคราะห์สาเหตุและแนวทางแก้ไข หมายเหตุ การเปรียบเทียบข้อมูลสามารถเลือกได้ตามความเหมาะสมของหน่วย เช่น เปรียบเทียบต่อจำนวนพนักงาน หรือเปรียบเทียบต่อกิจกรรม หรือเปรียบเทียบต่อพื้นที่ เป็นต้น |
- เอกสารประกอบ |
| ๓.๑.๓ ร้อยละของการปฏิบัติตามมาตรการประหยัดน้ำในพื้นที่ทำงาน (ประเมินจากพฤติกรรมของบุคลากรในพื้นที่) | |
| ๓.๒ การใช้พลังงาน | |
| ๓.๒.๑ มาตรการหรือแนวทางใช้ไฟฟ้าเหมาะสมกับสำนักงานจะต้องประกอบไปด้วย รายละเอียดดังนี้ (๑) การสร้างความตระหนักในการใช้ไฟฟ้า (๒) การกาหนดเวลาการใช้ไฟฟ้า เช่น เวลาการเปิด-ปิด เป็นต้น (๓) การใช้พลังงานทดแทน (๔) การเปลี่ยนอุปกรณ์ประหยัดไฟฟ้า |
๓.๒.๑ สร้างความตระหนักให้พนักงานมีส่วนร่วมในการประหยัดไฟฟ้าในสำนักงานดังนี้ ๑) มีประกาศ มาตรการประหยัดพลังงาน ๒) มีการรณรงค์ผ่านแผ่นป้ายประจำจุด และ application line กลุ่มสมาชิกสำนักงาน ๓) มีการขอความร่วมมือเจ้าหน้าที่ประจำฝ่ายงานช่วยกันตรวจสอบเวลาเปิดใช้ไฟฟ้าส่องสว่าง แอร์ - เอกสาร scan - รูปภาพประกอบ - มีประกาศ มาตรการประหยัดพลังงาน - เปิดไฟทางเดินสำนักงาน เฉพาะช่วงเวลากลางคืน - กำหนดเวลาเปิด-ปิดใช้ไฟส่องสว่าง แอร์ คอมพิวเตอร์ ในช่วงพักกลางวัน - กำหนดเวลาเปิด-ปิดใช้กาน้ำร้อน รูปภาพประกอบ - มีการติดตั้ง Timer Switch ในพื้นที่นอกอาคาร (สวน และไฟ sport light หน้าตึกเก่า) รูปประกอบ - การติดตั้งแผงโซล่าเซลล์ในพื้นที่อาคารสวนสมุนไพร (ระหว่างดำเนินการจัดซื้อ) - มิเตอร์ไฟแยกตึกเก่า - ฝ่ายพัสดุต้องสั่งซื้อและเลือกใช้อุปกรณ์ไฟฟ้าที่ประหยัดพลังงาน เบอร์ ๕ - มีการรณรงค์ลดใช้ลิฟต์โดยสาร |
| ๓.๒.๒ มีการจัดทำข้อมูลการใช้ไฟฟ้าต่อหน่วยเปรียบเทียบกับเป้าหมาย การเก็บข้อมูล กรณีบรรลุเป้าหมาย (๑) มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้ไฟฟ้าแต่ละเดือน (๒) มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้ไฟฟ้าต่อหน่วย (๓) บรรลุเป้าหมาย (๔) สรุปสาเหตุที่นำไปสู่การบรรลุเพื่อการปรับปรุง การเก็บข้อมูล กรณีไม่บรรลุเป้าหมาย (๑) มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้ไฟฟ้าแต่ละเดือน (๒) มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้ไฟฟ้าต่อหน่วย (๓) มีการวิเคราะห์สาเหตุและแนวทางแก้ไข หมายเหตุ การเปรียบเทียบข้อมูลสามารถเลือกได้ตามความเหมาะสมของหน่วย เช่น เปรียบเทียบต่อจานวนพนักงาน หรือเปรียบเทียบต่อกิจกรรม หรือเปรียบเทียบต่อพื้นที่ เป็นต้น |
- เอกสารประกอบ |
| ๓.๒.๓ ร้อยละของการปฏิบัติตามมาตรการประหยัดไฟฟ้าในพื้นที่ทำงาน | |
| ๓.๒.๔ มาตรการหรือแนวทางการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงในการเดินทางที่เหมาะสมกับสำนักงาน ดำเนินการดังนี้ (๑) การสื่อสารผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ (๒) การวางแผนการเดินทาง (๓) การซ่อมบำรุงดูแลยานพาหนะ (๔) การใช้จักรยานหรือขนส่งสาธารณะมาทำงาน |
๓.๒.๔ สร้างความตระหนึกและกำหนดมาตรการหรือแนวทางการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงให้พนักงานมีส่วนร่วมในการประหยัดน้ำมันเชื้อเพลิง ๑) มีประกาศ มาตรการประหยัดพลังงาน ๒) สร้างจิตสำนึกให้พนักงานขับรถ ขับขี่ด้วยความปลอดภัย และใช้ความเร็วอัตราคงที่ ๓) ใช้สมาร์ทโฟนในการติดต่อสื่อสารกับพนักงานขับรถในการรับงาน และ ใช้ Google map แจ้งเส้นทางการเดินทางแทนการพิมพ์กระดาษแสดงจุดหมายปลายทาง ๔) ขอความร่วมมือพนักงานขับรถดับเครื่องเมื่อไม่มีผู้โดยสารอยู่ในรถ ๕) มีการรณรงค์การใช้รถยนต์ของหน่วยงานผ่าน application line กลุ่มสมาชิกสำนักงาน - กำหนดเวลาและวางแผนการใช้เส้นทางก่อนออกเดินทาง - กรณีขอเดินทางไปราชการเส้นทางเดียวกัน ให้ไปพร้อมกัน - กำหนดวันเดินทางเช่น ส่งไปรษณีย์ ไปธนาคาร ในทุกวัน จันทร์ พุธ ศุกร์ - พนักงานขับรถตรวจเช็คสภาพรถยนต์ให้พร้อมใช้งานก่อนออกเดินทางประจำวัน - ตรวจสภาพเครื่องยนต์ตามวาระ - มีทางเลือกใช้บริการขนส่งสาธารณะของมหาวิทยาลัย ในการติดต่อหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย แทนการใช้รถหน่วยงาน - เอกสาร scan - รูปภาพประกอบ |
| ๓.๒.๕ มีการจัดทำข้อมูลการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงต่อหน่วยเปรียบเทียบกับเป้าหมาย การเก็บข้อมูล กรณีบรรลุเป้าหมาย (๑) มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงแต่ละเดือน (๒) มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงต่อหน่วย (๓) บรรลุเป้าหมาย (๔) สรุปสาเหตุที่นำไปสู่การบรรลุ เพื่อการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง การเก็บข้อมูล กรณีไม่บรรลุเป้าหมาย เปรียบเทียบต่อพื้นที่ หรือเปรียบเทียบต่อระยะทาง เป็นต้น (๑) มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงแต่ละเดือน (๒) มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้น้ามันเชื้อเพลิงต่อหน่วย (๓) มีการวิเคราะห์สาเหตุและแนวทางแก้ไข หมายเหตุ การเปรียบเทียบข้อมูลสามารถเลือกได้ตามความเหมาะสมของหน่วย เช่น เปรียบเทียบต่อจำนวนพนักงาน หรือเปรียบเทียบต่อกิจกรรม |
- เอกสารประกอบ |
| ๓.๓ การใช้ทรัพยากรอื่นๆ | |
| ๓.๓.๑ มาตรการหรือแนวทางการใช้กระดาษที่เหมาะสมกับสำนักงาน จะต้องประกอบไปด้วย รายละเอียดดังนี้ (๑) การสร้างความตระหนักในการใช้กระดาษ (๒) การกำหนดรูปแบบการใช้กระดาษ (๓) การใช้สื่ออิเล็กทรอนิกส์ (๔) การนำกระดาษกลับมาใช้ใหม่ |
๓.๓.๑ สร้างความตระหนักให้พนักงานมีส่วนร่วมในการประหยัดกระดาษในสำนักงาน - มีประกาศ มาตรการประหยัดพลังงาน - มีการรณรงค์ขอความร่วมมือการใช้อุปกรณ์สำนักงานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมผ่าน application line กลุ่มสมาชิกสำนักงาน - มีมาตรการรณรงค์เลือกใช้อุปกรณ์สำนักงานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม - มีการใช้ระบบ สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-doc) แทนการใช้กระดาษในการเกษียณหนังสือราชการ - มีการเชิญประชุมผ่าน อีเมล แทนการทำหนังสือเชิญ ตัวอย่างไฟล์ - มีการจัดเตรียมวาระการประชุมเป็น file online หรือ QR-code ตัวอย่าง file - มีการตั้งกล่องใส่กระดาษ หน้าเดียว และกระดาษ 2 หน้า - มีการนำกระดาษหน้าเดียวมาใช้เป็นกระดาษโน๊ต หรือพิมพ์เอกสารที่ไม่เป็นทางการมาใช้ในสำนักงาน |
| ๓.๓.๒ มีการจัดทำข้อมูลการใช้กระดาษต่อหน่วยเปรียบเทียบกับเป้าหมาย การเก็บข้อมูล กรณีบรรลุเป้าหมาย (๑) มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้กระดาษแต่ละเดือน (๒) มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้กระดาษต่อหน่วย (๓) บรรลุเป้าหมาย (๔) สรุปสาเหตุที่นำไปสู่การบรรลุ เพื่อการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง การเก็บข้อมูล กรณีไม่บรรลุเป้าหมาย (๑) มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้กระดาษแต่ละเดือน (๒) มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้กระดาษต่อหน่วย (๓) มีการวิเคราะห์สาเหตุและแนวทางแก้ไข หมายเหตุ การเปรียบเทียบข้อมูลสามารถเลือกได้ตามความเหมาะสมของหน่วย เช่น เปรียบเทียบต่อจานวนพนักงาน หรือเปรียบเทียบต่อกิจกรรม หรือเปรียบเทียบต่อพื้นที่ เป็นต้น |
- เอกสารประกอบ |
| ๓.๓.๓ ร้อยละของการปฏิบัติตามมาตรการ ประหยัดกระดาษในพื้นที่ทำงาน (ประเมินจากพฤติกรรมของบุคลากรในพื้นที่) |
|
| ๓.๓.๔ มาตรการหรือแนวทางการใช้หมึกพิมพ์ อุปกรณ์เครื่องเขียน วัสดุอุปกรณ์เหมาะสมกับ สำนักงานจะต้องประกอบไปด้วย รายละเอียดดังนี้ (๑) การสร้างความตระหนักในการใช้ (๒) การกำหนดรูปแบบการใช้ (๓) การใช้สื่ออิเล็กทรอนิกส์ |
๓.๓.๔ สร้างความตระหนักให้พนักงานมีส่วนร่วมในการใช้หมึกพิมพ์ อุปกรณ์เครื่องเขียน วัสดุอุปกรณ์เหมาะสมกับ สำนักงาน - มีป้ายรณรงค์การตรวจสอบเอกสารก่อนสั่งพิมพ์ - มีเจ้าหน้าที่ตรวจเช็คเครื่องถ่ายเอกสาร/พิมพ์ ประจำเดือน - มีมาตรการรณรงค์เลือกใช้อุปกรณ์สำนักงานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม - มีจุดบริการอุปกรณ์สำนักงานส่วนงานที่ใช้ร่วมกัน ในจุดเครื่องถ่ายเอกสาร/พิมพ์ - มีการใช้ระบบ สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-doc) แทนการใช้กระดาษในการเกษียณหนังสือราชการ - มีการเชิญประชุมผ่าน อีเมล แทนการทำหนังสือเชิญ ตัวอย่างไฟล์ - มีการจัดเตรียมวาระการประชุมเป็น file online หรือ QR-code ตัวอย่าง file - แจ้งเวียนเอกสารออนไลน์(พัลลภ) |
| ๓.๓.๕ ร้อยละของการดำเนินตามมาตรการประหยัด การใช้หมึกพิมพ์ อุปกรณ์เครื่องเขียน วัสดุอุปกรณ์สำนักงาน (ประเมินจากพฤติกรรมของบุคลากรในพื้นที่) | |
| ๓.๔ การประชุมและการจัดนิทรรศการ | |
| ๓.๔.๑ ร้อยละของการใช้สื่ออิเล็กทรอนิกส์ในการส่งข้อมูลเพื่อเตรียมการประชุม ได้แก่ QR code, Email, Social Network, Intranet เป็นต้น | |
| ๓.๔.๒ การจัดการประชุมและนิทรรศการที่มีการใช้ วัสดุที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ลดการใช้ทรัพยากรพลังงาน และลดของเสียที่เกิดขึ้น จะต้องดำเนินการ ดังนี้ (๑) การจัดเตรียมขนาดห้องประชุม เหมาะสมกับ จำนวนผู้เข้าประชุมหรือจัดนิทรรศการ (๒) ห้องประชุมหรือพื้นที่จัดนิทรรศการไม่มีการ ตกแต่งด้วยวัสดุที่ย่อยสลายยากหรือวัสดุที่ใช้ ครั้งเดียวแล้วทิ้ง (๓) การกำหนดแนวทางเลือกสถานที่ภายนอกสำนักงานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (๔) การจัดเตรียมสื่อที่ใช้ในการประชุม โดยจะต้อง ลดการใช้กระดาษ หมึกพิมพ์ (๕) การจัดเตรียมอาหาร และเครื่องดื่มเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม |
- มีประกาศกำหนดการใช้ห้องประชุม (ระหว่างดำเนินการออกประกาศ) - ผู้ดูแลห้องแจ้งให้ผู้ใช้ห้องทราบขนาด จำนวนคนที่เหมาะสมในการใช้ห้อง - ผู้ดูแลฝ่ายจัดห้องเสนอทางเลือกการใช้ห้องเรียนในแต่ละตึก ให้เหมาะสมกับการเปิดใช้แอร์ประจำตึก - มีข้อมูลสถิติการใช้ห้องประชุม ในระบบการจองห้อง - ตกแต่งห้องประชุมหรือพื้นที่จัดนิทรรศการแบบใช้จอแสดงพื้นหลังงานประชุม - ประชาสัมพันธ์สื่องานประชุมผ่าน social Facebook ,line - จัดทำหนังสือเชิญ และวาระการประชุมผ่านอีเมล์ และไฟล์ scan /QR Code - เน้นแม่บ้านใช้วัสดุบรรจุอาหารที่ผลิตจากธรรมชาติ หรือ อุปกรณ์ จาน ชาม แทนการใช้ถุงพลาสติก รูปภาพประกอบ |
