หมวดที่ ๑
สำนักงานสีเขียว (Green Office)
หมวดที่ ๑ การกำหนดนโยบายการวางแผนการดำเนินงาน และปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
| หมวด/ตัวชี้วัด | หลักฐานการตรวจประเมิน |
|---|---|
| หมวด ๑ การกำหนดนโยบาย การวางแผนการดำเนินงานและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง | |
| ๑.๑ การกำหนดนโยบายสิ่งแวดล้อม | |
| ๑.๑.๑ มีบริบทองค์กรและขอบเขตของ การจัดการสิ่งแวดล้อมในสำนักงาน (๑) มีการกำหนดขอบเขตพื้นที่ของสำนักงาน (๒) มีการกำหนดขอบเขตกิจกรรมของสำนักงาน |
๑ ประกาศบริบทองค์กร และขอบเขตของการจัดการสิ่งแวดล้อมฯ - ประกาศบริบทองค์กร และขอบเขตของการจัดการสิ่งแวดล้อมฯ (๒) มีการกำหนดขอบเขตกิจกรรมของสำนักงาน |
| ๑.๑.๒ นโยบายด้านสิ่งแวดล้อมที่สอดคล้องและครอบคลุมประเด็นตามเกณฑ์สำนักงานสีเขียวโดยแสดงความมุ่งมั่นอย่างต่อเนื่อง ดังนี้ (๑) การปรับปรุงระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมอย่างต่อเนื่อง (๒) การควบคุมป้องกันลดผลกระทบด้านการใช้ทรัพยากร พลังงานและมลพิษ/ของเสีย รวมไปถึงการจัดซื้อจัดจ้างและบริการที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม เพื่อนำไปสู่การลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก (๓) การปฏิบัติตามกฎหมายและเกณฑ์การเป็นสำนักงานสีเขียวของกรมส่งเสริมคุณภาพสิ่งแวดล้อม (๔) การสร้างความรู้และความตระหนัก ด้านสิ่งแวดล้อมกับผู้เกี่ยวข้อง |
- คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินงานสำนักงานสีเขียว - รายงานการประชุมคณะกรรมการดำเนินงานสำนักงานสีเขียว - การประชาสัมพันธ์และสร้างความตระหนักด้านสิ่งแวดล้อมให้กับองค์กร |
| ๑.๑.๓ การกำหนดนโยบายสิ่งแวดล้อม จากผู้บริหารระดับสูง (๑) นโยบายสิ่งแวดล้อมจะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารสูงสุด หรือผู้ที่ ได้รับมอบอำนาจ (๒) มีการระบุวันที่การประกาศใช้นโยบายสิ่งแวดล้อมอย่างชัดเจน (๓) ผู้บริหารหรือผู้มีอำนาจจะต้อง สามารถอธิบายถึงวัตถุประสงค์และจุดมุ่งหมายด้านสิ่งแวดล้อมของสำนักงาน (๔) ผู้บริหารหรือผู้มีอำนาจจะต้องมีส่วน ในการติดตามผลการปฏิบัติตาม นโยบายสิ่งแวดล้อมของสำนักงาน |
- ประกาศนโยบายกองงานวิทยาเขตเพชรบุรี - รายงานการความก้าวหน้าการปฏิบัติงาน นโยบายด้านการสื่อสาร(ให้หมวด ๒ ประชาสัมพันธ์)ประชาสัมพันธ์ออนไลน์ บอร์ด ให้ชัดเจน (เพิ่มรายงานการประชุม การสัมภาษณ์)
|
| ๑.๑.๔ มีการกำหนดแผนการดำเนินงานสำนักงานสีเขียวประจำปี (๑) รายละเอียดของแผนจะต้องระบุการดำเนินงานครบถ้วนทุกหมวด (๒) มีการกำหนดเวลาหรือความถี่ของการดำเนินงานของแต่ละหมวด (๓) มีการกำหนดแผนดำเนินงานเป็นลายลักษณ์อักษร และได้รับการอนุมัติจากผู้บริหาร |
- แผนการดำเนินงานสำนักงานสีเขียว - ความถี่ในการดำเนินงาน ผู้รับผิดชอบ หมวด มีลายเซ็นครบถ้วน ผู้ดำเนินการและผู้ตรวจสอบ (แผนใหญ่ ๑ อัน และมีแผนดำเนินงานแต่ละหมวด) (๒๙ ข้อ) |
| ๑.๑.๕ มีการกำหนดเป้าหมาย และตัวชี้วัดที่ชัดเจนด้านการใช้ทรัพยากร พลังงาน และของเสีย และปริมาณก๊าซเรือนกระจก ดังนี้ (๑) การใช้ไฟฟ้า (๒) การใช้น้ำมันเชื้อเพลิง (๓) การใช้น้ำ (๔) การใช้กระดาษ (๕) ปริมาณของเสีย (๖) ปริมาณก๊าซเรือนกระจก |
- ประกาศกองงานวิทยาเขตเพชรบุรีมาตรการประหยัดพลังงาน - ข้อมูลจากหมวดที่ ๓ ย้อนหลัง ๓ ปี ประชุมร่วมกับผุู้บริหาร เพื่อกำหนดเป้าหมาย (หมวด ๑+๓ ผู้บริหาร) - มีการสื่อสารให้องค์กร บุคลากร นักศึกษา และบุคคลภายนอก (เพื่มช่องทางการสื่อสาร) (ทุกคนมีความรู้ เข้าใจ นโยบายของคณะวิชาในการดำเนินการ Green Office) ข้อมูลติดบอร์ดประชาสัมพันธ์ นโยบาย |
| ๑.๒ คณะทำงานด้านสิ่งแวดล้อม | |
| ๑.๒.๑ มีการแต่งตั้งคณะกรรมการหรือทีมงานด้านสิ่งแวดล้อม โดยมีแนวทางดำเนินงาน ดังนี้ (๑) ผู้บริหารแต่งตั้งคณะกรรมการหรือทีมงานด้านสิ่งแวดล้อมของสำนักงานอย่างเป็นลายลักษณ์อักษร และลงนามอนุมัติ โดยคณะกรรมการหรือทีมงานจะต้องครบคลุมทุกหมวด และบุคลากร/ผู้แทนจากทุกฝ่ายในหน่วยงาน (๒) กำหนดอำนาจ บทบาทและหน้าที่รับผิดชอบของคณะกรรมการอย่างชัดเจน |
คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินงานสำนักงานสีเขียว คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินงานสำนักงานสีเขียว(เพิ่มเติม) |
| ๑.๒.๒ ร้อยละของคณะกรรมการ หรือทีมงานด้านสิ่งแวดล้อมที่มีความเข้าใจในบทบาทและหน้าที่รับผิดชอบประเมินจากการสุ่มสอบถาม ดังนี้ (๑) ประธาน/หัวหน้า (๒) คณะกรรมการหรือทีมงานทางด้านสิ่งแวดล้อมที่รับผิดชอบทุกหมวด (สามารถมอบหมายให้ผู้ตรวจสอบประเมินแต่ละหมวดสุ่มสอบถามได้) |
การสัมภาษณ์กรรมการแต่ละหมวด มีเกณฑ์ทุกคนเข้าใจ ๑๐๐% ช่วยกันตอบ |
| ๑.๓ การระบุประเด็นปัญหาทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม | |
| ๑.๓.๑ กิจกรรมทั้งหมดของสำนักงานภายใต้ขอบเขตการขอการรับรองสำนักงานสีเขียวจะต้องได้รับการระบุและประเมินปัญหาสิ่งแวดล้อม (๑) มีการรวบรวมกิจกรรมของสำนักงาน (๒) มีการกำหนดผู้รับผิดชอบเหมาะสมและมีความเข้าใจ (๓) ระบุการใช้พลังงาน ทรัพยากร วัตถุดิบ (๔) ระบุปัญหาสิ่งแวดล้อมทางตรงและทางอ้อมครบถ้วน (๕) ระบุปัญหาสิ่งแวดล้อมสภาวะปกติ ผิดปกติ และฉุกเฉินครบถ้วน (๖) มีการพิจารณากฎหมายสิ่งแวดล้อมที่เกี่ยวข้องกับปัญหาสิ่งแวดล้อมนั้น ๆ อย่างครบถ้วนและถูกต้อง (๗) การประเมินเพื่อจัดลำดับความสำคัญของปัญหาสิ่งแวดล้อม (๘) มีหลักฐานการกำหนดระยะเวลาในการทบทวนการระบุประเด็นปัญหาสิ่งแวดล้อม การใช้ทรัพยากรและพลังงาน อย่างน้อยปีละ ๑ ครั้ง (๙) กรณีมีการปรับแผน/กิจกรรม หรือมีกิจกรรมเพิ่มเติม (เช่น มีแผนที่จะก่อสร้างอาคารหรือเพิ่มเติมกิจกรรมของสำนักงานในอนาคตอันใกล้ เป็นต้น) จะต้องระบุกิจกรรมดังกล่าวด้วย (ถ้ามี) |
กองงานวิทยาเขตเพชรบุรี มีการดำเนินการโครงการพัฒนาสำนักงานสีเขียว Green Office เพื่อให้บุคลากรตระหนักถึงปัญหาสิ่งแวดล้อมและเพื่อให้เกิดการพัฒนาสิ่งแวดล้อมอย่างยั่งยืน - โครงการพัฒนาสำนักงานสีเขียว - การอบรมความรู้ด้านสำนักงานสีเขียว |
| ๑.๓.๒ การวิเคราะห์และแนวทางการแก้ไขปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ (๑) มีการสรุปรายการปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ (๒) กำหนดมาตรการ คู่มือ หรือแนวทางปฏิบัติเพื่อแก้ไขปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ (๓) ปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญมีการดำเนินการตามมาตรการ คู่มือ หรือแนวทางแก้ไขครบถ้วน (๔) กำหนดมาตรการ คู่มือ หรือแนวทางปฏิบัติเพื่อป้องกันปัญหาสิ่งแวดล้อมที่เกิดในสภาวะผิดปกติและสภาวะฉุกเฉิน (๕) ปัญหาสิ่งแวดล้อมที่เกิดในสภาวะผิดปกติและสภาวะฉุกเฉินมีการดำเนินการตามมาตรการ คู่มือ หรือแนวทางการป้องกันครบถ้วน |
คณะวิชามีการกำหนดแนวปฏิบัติเพื่อแก้ไขปัญหาสิ่งแวดล้อมและเกี่ยวข้องต่าง ๆ นี้ - มีการประชุมฯ วิเคราะห์ปัญหาฝุ่นละออง จึงมีการปรับปรุงพื้นสำนักงาน และเพดาน ตามรายงานการประชุมคณะกรรมการดําเนินงานสํานักงานสีเขียว Green Office ครั้งที่๑/๒๕๖๔ เมื่อวันที่ ๒๘ ต.ค.๒๕๖๔ และมีการดำเนินการปรับปรุงในช่วงเดือน มกราคม ๒๕๖๔ - แผนการบำรุงรักษาประจำปี ๒๕๖๔ อาคารบริหาร ดูตัวอย่าง วิเคราะห์ข้อมูล |
| ๑.๔ กฎหมายและข้อกำหนดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง | |
| ๑.๔.๑ มีการรวบรวมกฎหมายสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน โดยมีแนวทางการดำเนินงานดังนี้ (๑) ผู้รับผิดชอบมีความเข้าใจในการรวบรววมกฎหมายสิ่งแวดล้อมที่เกี่ยวข้อง (๒) จัดทำรายการกฎหมายที่ครอบคลุมปัญหาสิ่งแวดล้อมและบริบทของสำนักงาน (๓) สามารถระบุแหล่งที่มาของกฎหมายและข้อกำหนดอื่นๆที่เกี่ยวข้องได้ (๔) สามารถระบุความเกี่ยวข้องของกฎหมายกับประเด็นปัญหาสิ่งแวดล้อมได้ (๕) กฎหมายสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องจะต้องเป็นปัจจุบัน (๖) มีการรวบรวมและทบทวนกฎหมายอย่างน้อยปีละ ๑ ครั้ง หมายเหตุ สำนักงานจะต้องค้นหากฎหมายท้องถิ่นเพิ่มเติม |
- กฏหมายและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง |
| ๑.๔.๒ ประเมินความสอดคล้องของกฎหมายกับการดำเนินงานการจัดการสิ่งแวดล้อมของสำนักงานโดยมีการดำเนินการดังนี้ (๑) ผู้รับผิดชอบมีความเข้าใจในการประเมินความสอดคล้องของกฎหมายกับการดำเนินงานการจัดการสิ่งแวดล้อม (๒) มีการประเมินความสอดคล้องกับกฎหมายอย่างครบถ้วนและถูกต้อง (๓) มีการอ้างอิงหลักฐานการปฏิบัติตามกฎหมายอย่างครบถ้วนและถูกต้อง กรณีที่พบว่ามีการดำเนินงานไม่สอดคล้องกับกฎหมายจะต้องมีการวิเคราะห์สาเหตุ และกำหนดแนวทางการแก้ไข (ถ้ามี) (๔) มีการกำหนดความถึ่ในการประเมินความสอดคล้องของกฎหมายอย่างน้อยปีละ ๑ ครั้ง ที่เหมาะสมและมีการปฏิบัตตามที่กำหนดได้ |
|
| ๑.๕ ข้อมูลก๊าซเรือนกระจก | |
| ๑.๕.๑ การเก็บข้อมูลก๊าซเรือนกระจกจากกิจกรรมในสำนักงาน จะต้องประกอบไปด้วย (๑) ปริมาณการใช้ไฟฟ้า (๒) ปริมาณการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงสำหรับการเดินทาง (๓) ปริมาณการใช้น้ำ (๔) ปริมาณการใช้กระดาษ (๕) ปริมาณการเกิดของเสีย (โดยใช้ค่าสัมประสิทธิ์การปลดปล่อยก๊าซเรือนกระจก (Emission Factor;EF) ขององค์การบริหารก๊าซเรือนกระจกล่าสุด |
-คำนวณปริมาณก๊าซเรือนกระจก ข้อมูลจากหมวด ๓ - ข้อมูลปริมาณก๊าซเรือนกระจก |
| ๑.๕.๒ ปริมาณก๊าซเรือนกระจกบรรลุเป้าหมาย กรณีบรรลุเป้าหมาย (๑) สรุปสาเหตุที่นำไปสู่การบรรลุ เพื่อการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง กรณีไม่บรรลุเป้าหมาย (๑) มีการวิเคราะห์สาเหตุในกรณีที่ไม่บรรลุเป้าหมาย (๒) มีแนวทางการแก้ไขในกรณีที่ไม่บรรลุ (๓) มีการติดตามผลหลังแก้ไข |
- นำข้อ ๑ มาวิเคราะห์ปัญหา พร้อมหาแนวทางแก้ไข |
| ๑.๕.๓ ร้อยละของพนักงานมีความเข้าใจและรับรู้ปริมาณก๊าซเรือนกระจกของสำนักงาน โดยจะต้องสอบถามดังนี้ (๑) ความสำคัญของก๊าซเรือนกระจกกับการทำสำนักงานสีเขียว (๒) แนวทางการลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก (๓) ปริมาณก๊าซเรือนกระจกของสำนักงานเมื่อเปรียบเทียบกับค่าเป้าหมาย หมายเหตุ ๑. พนักงานที่ถูกสอบถามจะต้องอธิบายให้ได้ทั้ง ๓ ข้อ ๒. สอบถามพนักงาน ๔ คนขึ้นไป |
สัมภาษณ์บุคลากรในคณะวิชา - อบรม และทำความเข้าใจ แนบโครงการที่อบรม (ถามความเข้าใจก๊าซเรือนกระจก กิจกรรมอะไรที่ทำให้เกิดเรือนกระจก เช่น เดือนที่ผ่านก๊าซเรือนกระจกใดที่มีปริมาณมากขึ้น และมีส่วนช่วยลดปริมาณเรือนกระจกอย่างไร? ตอบ: โดยการอ้างมาตรการ/นโยบายของคณะฯ |
| ๑.๖ แผนงานโครงการที่นำไปสู่การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง | |
| ๑.๖.๑ การกำหนดวัตถุประสงค์ เป้าหมาย และโครงการสิ่งแวดล้อม จะต้องมีการดำเนินการดังนี้ (๑) วัตถุประสงค์ เป้าหมาย จะต้องสอดคล้องกับนโยบายสิ่งแวดล้อม หรือปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ หรือกฎหมายสิ่งแวดล้อม (๒) วัตถุประสงค์ เป้าหมาย สามารถวัดผลได้ (๓) กิจกรรม/นวัตกรรมที่กำนดในโครงการสิ่งแวดล้อมมีความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์และเป้าหมาย (๔) ระยะเวลาการทำโครงการมีความเหมาะสม (๕) โครงการมีการกำหนดผู้รับผิดชอบอย่างชัดเจนและจะต้องมีความเข้าใจ |
สอดคล้องกับปัญหาสิ่งแวดล้อม ข้อ ๑.๓ (โครงการ ปรับปรุงให้ดีขึ้น) ฝ่ายที่่เกี่ยวข้อง เจ้าของพื้นที่นั้น ๆ โดยหมวด ๑ (control) |
| ๑.๖.๒ ผลสำเร็จของวัตถุประสงค์และเป้าหมาย แนวทางการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและยั่งยืน (๑) มีแผนการดำเนินโครงการหรือนวัตกรรมที่ชัดเจน (๒) ดำเนินการตามแผนที่กำหนดไว้อย่างต่อเนื่อง (๓) มีการกำหนดความถี่ในการติดตามผลและปฏิบัติตามอย่างต่อเนื่อง (๔) มีการติดตามความก้าวหน้าของโครงการ (๕) ดำเนินการเสร็จสิ้นและบรรลุตามเป้าหมายที่กำหนด/กรณีที่ไม่บรรลุเป้าหมายมีการทบทวนเพื่อหาสาเหตุและแนวทางแก้ไข (๖) มีการกำหนดแนวทางเพื่อให้เกิดตามต่อเนื่องและยั่งยืนหลังบรรลุเป้าหมายตามที่กำหนด |
ตั้งเป้าหมาย ปัญหามาจากก๊าซเรือนกระจก หรือมาจากสิ่งแวดล้อม |
| ๑.๗ การตรวจประเมินสำนักงานสีเขียวภายในสำนักงาน (สำหรับหน่วยงานต่ออายุ) | |
| ๑.๘ การทบทวนฝ่ายบริหาร | |
| ๑.๘.๑ การกำหนดองค์ประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร (๑) มีผู้บริหารเข้าร่วมประชุม (๒) มีตัวแทนของแต่ละฝ่าย/แผนก/ส่วนงานที่มีความเกี่ยวข้องกับการดำเนินงานในแต่ละหมวดเข้าร่วมประชุม (๓) จำนวนผู้เข้าร่วมการประชุมจะต้องมากกว่าร้อยละ ๗๕ ของจำนวนผู้ที่เป็นคณะกรรมการสำนักงานสีเขียว พร้อมหลักฐานการลงนามเข้าร่วมประชุม (๔) หากผู้ที่จะต้องเข้าประชุมไม่สามารถเข้าร่วมได้จะต้องมีวิธีการรายงานผลการประชุมให้รับทราบ พร้อมรับข้อเสนอแนะ |
รายงานการประชุมคณะกรรมการดำเนินงานฯ - ปีงบประมาณ ๒๕๖๔ - ปีงบประมาณ ๒๕๖๕ - รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมคณะกรรมการดำเนินงานสำนักงานสีเขียว การประชุมจะต้องมีผู้เข้าร่วมประชุมของคณะกรรมการทุกคนในแต่ละหมวด ประชุมรวมใหญ่ เริ่ม ประชุม ม.ค.๖๖ (ประชุมแต่ละหมวด ควรจะมีการประชุมทุกเดือน)
|
| ๑.๘.๒ มีการกำหนดวาระการประชุม และทำการประชุมทบทวนฝ่ายบริหารดังนี้ (๑) มีการประชุมทบทวนฝ่ายบริหารอย่างน้อยปีละ ๑ ครั้ง (๒) วาระที่ ๑ การติดตามผลการดำเนินงานปรับปรุงระบบฯที่ผ่านมา (๓) วาระที่ ๒ นโยบายสิ่งแวดล้อม (๔) วาระที่ ๓ ความมีประสิทธิภาพของคณะกรรมการหรือทีมงานด้านสิ่งแวดล้อม (ความเพียงพอและความเหมาะสม) (๕) วาระที่ ๔ การติดตามผลการดำเนินงานด้านสิ่งแวดล้อม การสื่อสารและข้อคิดเห็นด้านสิ่งแวดล้อม การปฏิบัติตามกฎหมาย รวมถึงแนวทางการแก้ไขปรับปรุงและพัฒนา (๖) วาระที่ ๖ การเปลี่ยนแปลงที่จะส่งผลกระทบต่อความสำเร็จในการดำเนินงานด้านสิ่งแวดล้อม (๗) วาระที่ ๗ ข้อเสนอแนะจากที่ประชุม และวิสัยทัศน์ แนวคิดของผู้บริหารของการดำเนินงานสำนักงานสีเขียวอย่างต่อเนื่อง (๘) จัดทำรายงานการประชุมทบทวนฝ่ายบริหารและภาพถ่ายที่แสดงให้เห็นว่ามีการประชุมจริง |
- หนังสือเชิญประชุมและวาระการประชุม ปีละ ๑ ครั้ง กำหนดวาระการประชุมตามข้อ ๑.๘.๒ ประชุมตอนสิ้นปี ประชุมรวมทั้ง ข้อเสนอแนะ บรรจุในแผน การทบทวนแผนการประชุม ทำแบบประเมินการรับรู้จากการเข้าอบรม (แนบผลการประเมิน) ทำความเข้าใจตัวชี้วัด โครงการ Green Office
|
